Hieronder enkele steeds wederkerende vragen, ons gesteld door mogelijke huurders van de scoutszolder.
Heb je ondanks alle nuttige info die je her en der leest op de scoutszolder website, tóch nog een vraag?
Mail of bel dan gerust naar Peter "B" verantwoordelijke voor de zolderverhuur en huisbewaarder.
Zie de home pagina van deze website aub voor de contactgegevens.
- Aan welke formaliteiten moet ik voldoen om een fuif te mogen inrichten op de scoutszolder ?
- Moet ik zelf zorgen voor een muziekinstallatie en belichting? Wie tapt er ?
- Zijn er voldoende glazen (ook wijnglazen) op de scoutszolder ?
- Ik wil ook koffie schenken. Is daar alle materiaal toe aanwezig ?
- Is het gebruik van de geluidsbegrenzer verplicht ?
- Wanneer het op de zolder te warm wordt, mogen dan de ramen worden open gezet ?
- Is er een door de verhuurder opgelegd sluitingsuur ?
- Wie vult de frigo's, wie schikt de tafels en stoelen ?
- Hoeveel en welke dranken kan ik bestellen ? Moet ik dranken afnemen van de zolder ?
- Moet ik zelf de zaal opkuisen, en wanneer ?
- Hoe kan ik decoratiemateriaal bevestigen ?
- Kan de zolder "kleiner" gemaakt worden wanneer ik het er intiemer wil ?
- Zijn er keukenhanddoeken ter plaatse? Is er voldoende toiletpapier aanwezig ?
- Wie steekt de kolenkachels aan ? Ik ken daar niks van.
- Kan er worden overnacht ?
- Mag ik ook het terrein benutten ?
- Kan ik de keukenruimte van de scouts in de benedenlokalen benutten ?
- Zijn er borden en bestek beschikbaar en hoeveel in aantal ?
- Wanneer ontvang ik de sleutels en wanneer bezorg ik ze terug aan de verhuurder ?
- Wanneer krijg ik de afrekening van de verbruikte dranken en andere kosten, en wanneer moet ik dan betalen ?
- Wat met drugs en geweld ?
- Kan de verhuurder de zaal laten ontruimen of de activiteit laten stop zetten ?
- Mag er gerookt worden op de scoutszolder ?
Aan welke formaliteiten moet ik voldoen om een fuif te
mogen inrichten op de scoutszolder ?
- Je hoeft enkel Sabam en de Billijke vergoeding te gaan betalen. Zie de home pagina van deze website voor contactgegevens en info.
- Je moet meerderjarig zijn.
- Uiteraard heb je tijdig vooraf het huurcontract getekend en de waarborgsom overgeschreven (250 euro).
Alle info hierover lees je ook op de pagina "contract". Waar je in een .pdf bestand de contactgegevens leest van de verhuurder
(tussenpersoon Peter "B" Pauwels) en waar je dus ook het document kan downloaden.
- Een specifieke toelating van één of andere instantie heb je niet nodig. Wel moet de verhuurder de activiteit en haar specificaties veertien dagen op voorhand "melden" aan de Leuvense politie. Je getekend huurcontract moet dus minstens 14 dagen voor je activiteit in ons bezit zijn.
Moet ik zelf zorgen voor een muziekinstallatie en belichting ? Wie tapt er ?
- Wanneer je de zolder huurt moet je zelf voorzien in een muziekinstallatie en belichting.
Heb je daar een probleem rond, kan je eventueel terecht bij Peter "B".
Voor een zachte extra huurprijs heb je eventueel een complete geluids- en belichtingsinstallatie. Da's een speciaal op de zolder
afgestemde en mooie installatie die er bovendien voor zorgt dat je zo weinig mogelijk geluidshinder creëert naar de buren toe.
Volledig opgesteld en zo klaar voor gebruik. Klik aub op onderstaande link om meer te lezen hierover.
Ook het tappen doe je zelf. Blijkt dat een probleem? Dan kan Peter "B" je tegen vergoeding, eventueel toogpersoneel voorzien.
Zijn er voldoende glazen (ook wijnglazen) op de
scoutszolder ?
- Glazen zijn er steeds in voldoende aantal op voorraad. Bij 'grotere' fuiven kan je ook plastic bekers 25cl van Stella Artois bestellen.
- Wijnglazen kan je gratis lenen bij de huur. Evenals een klein aantal koffie tassen en de bijhorende accessoires. Kapotte of verdwenen onderdelen
worden aangerekend.
Ik wil ook koffie schenken. Is daar
alle materiaal toe aanwezig ?
- Een gewone kleine koffiezet staat op je vraag ter beschikking.
Wanneer je voor meerdere personen koffie wil schenken kan je beter de grotere koffie percolator huren (zie link onderaan).
Ook kan je gratis beschikken over een 20 tal kopjes en de bijhorende accessoires. Wil je meerdere aantallen dan kan je die best huren bij een extern verhuurbedrijf als bijvoorbeeld: Festarent te Rotselaar.
Melk en suiker breng je zelf mee.
Is het gebruik van de
geluidsbegrenzer verplicht ?
- Ja. Elke geluidsbron of het nu de gehuurde installatie is van de zolder, of ééntje die je zelf meebrengt, wordt vooraf door de verhuurder gekoppeld aan de geluidsbegrenzer. Dit is trouwens in je eigen voordeel als organisator. Zo loop je veel minder risico op klachten vanwege de buren en het eventueel bijhorend politie bezoek dat uiteindelijk de sfeer niet ten goede komt...
Lees ook meer info hieromtrent in het huurcontract aub.
Wanneer het op de zolder te warm wordt,
mogen dan de ramen worden open gezet ?
- Neen. Ondanks de warmte MOET je er steeds op toezien dat alle ramen gesloten blijven. Logisch ook, omwille van geluidsoverlast naar de buren toe. Bij eventueel politiebezoek ga je gegarandeerd opmerkingen krijgen, en bovendien kan de waarborgsom worden ingehouden wanneer je deze afspraak niet naleeft.
Is er een door de verhuurder opgelegd sluitingsuur ?
- Er is geen feitelijk sluitingsuur opgelegd door de verhuurder.
Echter, de verhuurder heeft steeds het recht de activiteiten te doen stoppen en de gebouwen en terreinen te ontruimen.
Wie vult de frigo's, wie schikt de tafels en stoelen ?
- Je zorgt zelf voor het vullen van de frigo's, het schikken van het meubilair, ...
Hoeveel en welke dranken kan ik
bestellen ? Moet ik dranken afnemen van de zolder ?
- Je leest op de homepagina het drankenassortiment. De gebruikelijke soorten hebben we steeds voldoende in stock. Je moet alle dranken afnemen vanaf de zolder.
Behalve fruitsappen en wijnen. Die mag je zelf meebrengen.
Deel vooraf echter even mee middels een mailtje, wat je wenst te schenken en de hoeveelheid. Geraak je er niet uit, neem dan gerust contact op met de verhuurder die je raad geeft in deze.
Ook betaal je alleen wat effectief is verbruikt. Enkel lege flessen dus, worden aangerekend. Vatenbier waarvan het zegel is verbroken moet je volledig betalen.
Moet ik zelf de zaal opkuisen, en wanneer ?
- Ja, dat moet je zelf doen. Uiterlijk de dag nadien vóór het verstrijken van het uur vermeld op je contract.
Je borstelt de zaal en trappenhall uit en je kuist degelijk met water: de toogruimte, de heren en dames wc's.
Je zet alle afval in bruine Stad Leuven vuilzakken (je hebt er 2 ter beschikking van ons) klaar aan de buitendeur.
Je neemt zelf alle leeggoed van wijnflessen en dergelijke terug mee.
Hoe kan ik decoratiemateriaal bevestigen ?
- Dat doe je enkel met tape. Nagels, schroeven, nieten en duimspijkers zijn verboden!
Contacteer eventueel Peter "B" voor specifieke vragen hieromtrent.
Kan de zolder "kleiner" gemaakt
worden wanneer ik het er intiemer wil ?
- Dat kan wanneer je zwarte doeken huurt via Peter "B". Vraag dat wel tijdig aan omwille van de montagetijd.
Zijn er keukenhanddoeken ter plaatse? Is er voldoende
toiletpapier aanwezig ?
- Keukenhanddoeken en schotelvodden moet je zelf meebrengen. Toiletpapier is in voldoende mate aanwezig.
Wie steekt de kolenkachels aan ? Ik ken daar niks van.
- De verhuurder zorgt ervoor dat de steenkoolkachels branden (in koude periodes) wanneer je de scoutszolder huurt.
Wel moet je zelf regelmatig bijvullen en bij afloop van de activiteit de kachel(s) laten uitdoven door ze niet meer bij te vullen.
Kan er worden overnacht ?
- Neen, overnachten wordt in principe niet toegestaan.
Mag ik ook het terrein benutten ?
- Dat kan na overeenkomst met de verantwoordelijke van de scoutsgroep, en na een eventuele extra vergoeding, afhankelijk waarvoor je het terrein wenst te gebruiken.
Contactgegevens van de scoutsverantwoordelijke kan je hier vinden: www.scoutswilsele.be
Kan ik de keukenruimte van de scouts in de benedenlokalen benutten ?
- Dat kan na overeenkomst met de verantwoordelijke van de scoutsgroep, en na een extra vergoeding.
Zijn er borden en bestek beschikbaar en hoeveel
in aantal ?
- Er zijn borden en bestek beschikbaar tegen een kleine vergoeding, en slechts in beperkte mate. Neem ook hiervoor contact op met de verantwoordelijke van de scoutsgroep. Zie links om de scoutsgroep website te bezoeken. Je kan je best wenden tot een extern verhuurbedrijf als bijvoorbeeld Festarent te Rotselaar om er zulks materiaal te huren.
Wanneer ontvang ik de sleutels en wanneer bezorg ik ze
terug aan de verhuurder ?
- Na afspraak met Peter "B" ontvang je de sleutels. Met hem maak je ook concreet afspraak over het terug te bezorgen tijdstip. Tenlaatste de dag nadien en voor het verstrijken van het uur als vermeld op je contract.
Wanneer krijg ik de afrekening van de verbruikte
dranken en andere kosten, en wanneer moet ik dan betalen ?
- Die wordt je gemaild, meestal een dag of twee, drie na de activiteit die je op de scoutszolder liet plaatsvinden.
Betaling van de gemaakte onkosten wordt verwacht binnen de zeven dagen door overschrijving op het vzw bank rekeningnummer. Zie je contract voor het nummer.
Wat met drugs en geweld ?
- Druggebruik is verboden in de gebouwen en op de terreinen. Hou in gedachte dat onze gebouwen en terreinen 'als scoutslokalen' in eerste instantie fungeren als "jeugd-opvoeding". Het kan dus absoluut niet dat drugs en geweld er worden getolereerd.
- Schakel eventueel 'security' of 'stewards' in om de zaak in het oog te houden.
- Bij problemen hieromtrent, ben jij als huurder en inrichter verantwoordelijk. Weet dat de verhuurder steeds het recht heeft de activiteiten te doen stoppen en de gebouwen en terreinen volledig te ontruimen.
Kan de verhuurder de zaal laten
ontruimen of de activiteit laten stop zetten ?
- Ja. Wanneer huurders zich niet houden aan de afspraken als vermeld in het huurcontract, of wanneer de verhuurder de mening is toegedaan dat bepaalde zaken "over de schreef gaan". De verhuurder kan hiervoor zonodig de hulp inroepen van de politie.
Mag er gerookt worden op de scoutszolder ?
- Door de huidige wetgeving op het rookverbod is het voortaan verboden te roken op de scoutszolder.
Rokers ten spijt, niet rokers zullen dit waarschijnlijk bejubelen. Wie zal het zeggen ...
Meer zelfs, aangezien de scoutszolder deel uitmaakt van een jeugdlokaal (scoutswerking) is het nu wettelijk verboden te roken in alle lokalen van de gebouwen.
Om aan de wettelijke richtlijnen te voldoen zijn alle asbakken dan ook verwijderd en pictogrammen aangebracht. Op die manier worden aanwezigen eraan herinnerd niet te roken. Doen zij dat toch, vraag hen dan vriendelijk buiten te gaan roken. Besef dat jij als organisator of huurder van de scoutszolder verantwoordelijk kan worden gesteld bij eventuele controles vanwege bevoegden.
Aan de ingang staat een "rokers vriendelijke" asbak. Probeer rokers dus te overtuigen daar hun geliefde sigaretje te gaan roken. Maar let dan wel weer op voor mogelijke "overlast" voor de buren door bijvoorbeeld lawaai ...
En tenslotte, beschouw rokers niet als paria's of marginalen aub.
Te huur à 10 euro: Daalderop koffiepercolator voor 80 tassen lekkere koffie.
Eveneens te huur: speciaal op de zolder afgestemd audio- en belichtingsmateriaal zo je daar behoefte aan hebt.
Info: Klik hier.
