Wij en onze buren.

Een woordje uitleg over het doel van de scoutszolder verhuur, wat historiek, de band met de buren en wat kan u doen wanneer u als buur hinder heeft.

Uiteraard beseffen wij, Vzw St Maarten Wilsele, eigenaar van het patrimonium St Jorisheem en beter gekend als de Wilselse scoutslokalen, dat wanneer er een activiteit plaats heeft op de zolder zoals bijvoorbeeld een party, of een avond met optreden van één of ander orkest, onze buren daar al eens "hinder" kunnen van ondervinden.

Wat betreft mogelijke geluidshinder hebben wij reeds zeer zwaar geïnvesteerd om dit zoveel mogelijk te minimaliseren. Wanneer we echter de zolderruimte echt volledig geluidsdicht willen maken, is dat voor ons als vzw een financieel zo goed als niet haalbare kaart. Trouwens, het is helemaal niet onze bedoeling van de scoutszolder een "discotheek" te creëren. De verhuring van de scoutszolder moet immers worden bekeken als een pure financiële noodzaak, willen wij naar analogie met onze statuten als vzw de residerende scoutsgroep effectief en doordacht blijven steunen.

Nochtans wordt in de nabije toekomst en stelselmatig naarmate de financiële middelen, verder gewerkt aan een zo goed mogelijke isolatie van de zolder,  zodat eventuele geluidsoverlast toch nog meer kan worden gereduceerd. Kortelings wordt op onze vraag een studie uitgevoerd door het Labo Akoestiek en Thermische Fysica van de KU Leuven om ons verdere aanwijzingen te geven wat betreft eventuele en financieel haalbare aanpassingen om een nog betere isolatie van de geluidsdruk te bereiken. Een hulpmiddel is alvast het recentelijk installeren van een geluidsdruk begrenzer type Dateq SPL3 op de scoutszolder.

Dit toestel vermijdt dat de muziek afkomstig van een discobar, de wettelijk toegelaten geluidsdruk zou overschrijden. Op die manier is dus vanaf heden het volume van de muziek in de zaal conform het politiereglement.

Weet dat ondanks de dure aankoopprijs van dit toestel en het plaatsen ervan op eigen initiatief, wij hiermee en expliciet willen aantonen dat wij wel degelijk rekening houden met mogelijke overlast voor buren. Alle gebruikte muziekbronnen worden contractueel gekoppeld via deze begrenzer.

Van organisatoren die een activiteit plannen op de scoutszolder wordt ook verwacht zich wel degelijk rekenschap te geven van het feit dat wij wel degelijk buren hebben. Er zeer strikt op toe kijken bijvoorbeeld dat de ramen en voordeur gesloten blijven (er kan worden gesanctioneerd middels de waarborgsom) , het volume van het algeheel geluid controleren (een decibelmeter is gratis ter beschikking), lawaai vermijden buiten de scoutszolder (rokers bijvoorbeeld) ...  Het zijn allemaal kleine zaken die er toe helpen onze buren zo weinig mogelijk te hinderen en hen te respecteren.

Om nu net onze buren niet al teveel "last" te berokkenen, wordt de zolder voor fuiven/party's slechts

maximaal twee maal per maand verhuurd !  Tenzij bij hoge uitzondering kan een derde verhuring worden toegestaan.

Da's een sedert 15 jaar ongeveer, aan onszelf opgelegde regel. Terwijl we nochtans meerdere aanvragen krijgen, worden die toch niet aanvaard, net om deze reden. Bovendien zijn we als verhuurder uiterst selectief in wie alsnog de scoutszolder wil en kan huren, en wat het doel van die activiteit dan al zou zijn. Niet alle ideeën immers die huurders soms hebben, zijn haalbaar op de scoutszolder wat betreft mogelijke overlast naar de buren toe.

Vanuit de buren hopen wij dan ook op wederzijds begrip en wederzijds vertrouwen.

De verhuur van onze scoutszolder is als eerder vermeld, een onmisbare bron van inkomsten. Niet enkel voor onze vzw, maar ook en vooral, voor de werking van onze scoutsgroep die het absoluut verdient te worden gesteund in haar idealen en er de mogelijkheid moet blijven toe behouden zich te kunnen ontplooien en jeugd haar broodnodige spel- en opvoedkundige activiteiten te kunnen garanderen.

De scoutszolder moet ook ruimer worden bekeken dan zomaar enkel een "wilde fuifzaal". Gerichte kunstzinnige en opvoedkundige activiteiten en niet minder puur culturele live evenementen moeten er ook perfect plaats kunnen vinden. De zolderruimte wordt dus ook benut voor andere doeleinden dan enkel verhuur voor party's en dergelijke. Een duidelijk onderscheid moet ook worden gesteld: strikt privé bijeenkomsten van de scouts, vzw, vergaderingen, conferenties, een familiebijeenkomst, noem maar op. Dat zijn dus wel te verstaan geen "fuiven" of "party's" en vallen dus ook niet onder de afspraak slechts twee "lawaai" activiteiten per maand toe te laten.

De locatie moet in deze barre tijden ook worden bekeken als een fijne en warme ontmoetingsplaats voor iedereen met goede bedoelingen en waar elke welkome bezoeker zich "thuis" voelt en er met mekaar kennis maakt. Een naar onze mening niet minder onbelangrijk gegeven, temeer daar er in Wilsele-dorp 'al niet veel te beleven valt' wat betreft ontspanning, cultuur en gemeenschapsleven...

Weet alvast dat de zolder reeds wordt verhuurd sedert de jaren '60.  In die tijd werd er echt wel lustig op los gefuift, lag de frequentie van verhuringen veel hoger, waren er zo goed als geen interne reglementeringen, en was de zolder en haar gebruikte afwerkingsmaterialen en infrastructuur helemààl niet aangepast om eventuele geluidsoverlast naar de buren toe te beperken. Dat is nu dus even anders.

In een ver grijs verleden was de zolder trouwens de speelruimte van de scoutsgroep bij slecht weer, ook dat bracht toen zelfs "lawaai" met zich mee ...

Weet ook dat de gebouwen reeds meer dan 90 jaar staan waar ze nu staan. Uiteraard was er in de begin periode niet de naaste bebouwing zoals we die nu kennen. In die tijd stonden de gebouwen volledig 'alleen'. Te midden van open veld en struikgewas. Het is dankzij de politiek dat de omgeving stelselmatig werd volgebouwd met het gevolg waar we nu allemaal mee zitten: over- bebouwing en plaats gebrek. Wat kan zorgen voor stress situaties omdat er al eens 'lawaai' is.

Laat ons van beide zijden, water bij de wijn doen. Laat ons ook met mekaar op een vriendelijke en constructieve manier communiceren. Dàt kan al veel 'problemen' oplossen.

Wat kan u als buur doen wanneer u alsnog hinder heeft ?

U kan, wanneer u (gegronde) klachten heeft, best een telefoontje plegen naar Peter "B" de huisbewaarder.

Het is niet zo dat hij steeds vertoeft hij op de scoutszolder wanneer er een activiteit plaats heeft, maar zijn taak bestaat er ook in organisators van activiteiten in het St. Jorisheem er op te drukken wel degelijk rekening te houden met onze buren.

U kan dan even telefoneren en ongeacht het tijdstip: 016296631

De huisbewaarder zal uw klacht dan zeker en vast even gaan melden aan de organisator. Al is de huisbewaarder geen loopjongen en nog minder een politieagent ...

Nog dit; mensen hebben het recht zich al eens te ontspannen en te 'feesten'. Ook hebben mensen recht op nachtrust. Wanneer beide partijen zich hier kunnen in vinden, dan kunnen er naar onze mening geen 'zware' problemen zijn. Enkel wat meeleven, logisch denken en wat begrip van zowel de organisator van een feestje op de scoutszolder, als van buurtbewoners maakt dat iedereen harmonieus kan samen leven. Zonder mekaar het leven gaan zuur te maken. Want daar komen we nergens mee.

Uw mening en suggesties zijn welkom. Ook als buur bent u steeds welkom bij eigen activiteiten (vzw-scouts) zoals die staan vermeld op de kalender pagina van deze website.

We bieden u overigens graag een drankje aan dan.